「地域自治協議会」とは

諸団体、自治会ブロックから選任された理事、代議員は５つの部会のいずれかに所属します。部会には、安心安全部会、生活環境部会、町づくり交流部会、文化教育部会、健康福祉部会があります。理事が部会長、副部会長となり、部会での協議を進めていきます。部会の論議は、地域課題の洗い出しから始め、解決策を考えていきます。

次に部会の論議内容を理事会に報告します。理事会は、理事の中から選任された議長が招集し、事業計画案を協議、決定します。年度事業計画は定時総会で承認されて発行しますが、緊急を要する対応については、理事会もしくは役員会の決定に基づき当該役員が関係行政機関、組織団体など外部との折衝に当たります。

役員会（会長、副会長、常任理事、監事、会計、部会長理事で構成）は、協議会の運営管理、総会に諮るべき事項の審議決定、役員人事、組織の改編、外部機関との折衝などを主な任務とします。この活動を下支えするのが役員会の下に設置されている事務局です。事務局は、協議会運営の企画、調整、連絡、ホームページ管理、地域広報紙「佐保ひろば」発行と会計を担当します。事務局長と風数のスタッフで構成されます。

部会、理事会、役員会は、必要に応じて随時開催されます。定時総会は年１回ですが、臨時総会が開催されることもあります。規約の別表にある諸団体・自治会ブロックの理事・代議員枠については、今後必要あれば見直していきます。組織団体の協議会参加も役員会の承認があれば可能です。