第３回役員会議事録
佐保地域自治協 第3回役員会 議事概要
2020(令和2)年2月23日(日)13:00～14:00
於 若草公民館佐保分館新館2F
出席者 12名 (役員総数13名、出席役員12名)
中島佳彦会長 大島國祐副会長 川淵眞澄副会長
常任理事：浅川清仁 岡崎忠直 高松義直 廣岡博子 八木冨造 安田留美子
会 計：中村龍也
監 事：青木一和 山本靖弘
配布資料
(1)「地域づくりセミナー・3」講演要旨他
(2)自治協議会活動経緯及び今後の予定
(3)第1回代議員会議事録
(4)第1回代議員会 正副部会長(理事)選出結果
(5)理事の役割について
(6)事務局体制・人事・予算策定方針
(7)自治協議会「規約」改定(案)
(8)自治協議会予算中間決算報告
議事内容
1 開会挨拶 (中島会長)
2 報告事項
2-1 「地域づくりセミナー・3」参加報告 (岡崎)
標記セミナー(2月8日開催、地域自治連合会協働研修)に本協議会より3名参加。
今後の当自治協議会運営に向けて有益な研修であった旨、報告された。
2-2 自治協議会活動報告 (高松)
今年度の活動経緯及び今後定時総会(6月28日)までの予定を報告。
2-3 第1回代議員会(1月19日開催)報告 (高松)
1月19日開催の第1回代議員会の内容について報告。
(1)自治協議会に関する概要説明
配布資料及びプロジェックターにより、自治協議会の目的、設立経緯、組織構成、今後の課題等について説明。
(2)各部会 会議
部会毎に今後の課題,活動内容等について意見交換。各部会の正副部会長を選出。
(3)各部会協議内容の発表
部会長より本日の意見交換の要点(配布資料参照)、正副部会長を報告(配布資料参照)。
2-4 代議員会 正副部会長(理事)選出結果 (高松)
第1回代議員会で選出された各部会の正副部会長10名を報告し、了承された。
(正副部会長は理事に就任する)
2-5 理事の役割について (岡崎)
本日開催の理事会で確認する「理事の役割」に関する事項を報告。
3 審議事項
3-1 事務局体制・人事・予算策定方針 (中島、岡崎)
事務局体制及び人事(当面5名、将来事務係2名増員想定)、事務局業務内容について提案され、了承された。
[注]規約第34条に従い、「事務局長」は理事会が任命し、「事務局の運営に関する事項」は理事会で定める
来期予算については、常設事務局として、従来の奉仕型活動から脱し、業務,担当者毎に活動予算を確保する方針を報告し、了承された。
(具体的予算は、今後理事会,役員会,総会の議をへて決定する)
3-2 自治協議会「規約」改定(案) (岡崎)
全役員が自治協議会活動の啓発活動に取り組む旨を、規約第9条に追加する改定案が提案され、了承された。
[注]規約改定は総会決議事項である
3—3 自治協議会予算中間決算報告 (中村)
今年度予算中間決算(2019.4.1～2020.2.14)が報告され、了承された。
4 その他
・コロナウイルス感染症問題で、各種集会,催しの開催可否が課題とされているが、3月22日開催予定の第2回代議員会は実施する方針で準備を進める。
★２月末日に中止決定
但し、出席者に対する注意喚起(健康状態確認)と、事務局としての体制整備(マスク,アルコール消毒剤等の準備)を図る。
・今後、感染症問題の推移を注視し、開催の中止,延期等の判断を適切に下す。
(協議会メンバーへの緊急連絡体制について事務局で要検討)