令和３年度佐保地域自治協議会代替総会議事録
佐保地域自治協議会 代替総会 議事録
2021(令和３)年6月12日(土)10:30～11:30
於 佐保ふれあい会館新館2F
出席者 20名 (総数：役員14名+理事10名、出席：役員13名+理事7名)
中島佳彦会長 大島國祐副会長 川淵眞澄副会長
常任理事：岡崎忠直 高松義直 八木冨造 廣岡博子(代理 東 美幸※)
安田留美子 浅川清仁 横田好弘 出原和美
会 計：中村龍也
監 事：青木一和(代理 槇 康二※)
理 事：[町づくり交流部会] 三井正昭 植久保 晃
[安全安心部会] 豊田基城 梶原佑佳(代理 櫻井俊弘)
[健康福祉部会] 川本慶一
[生活環境部会] 辻中二三夫
[文化教育部会] 渡部文雄
次期役員候補者：東 美幸 槇 康二 藤岡 脩
(注)本総会は、役員及び理事(正副部会長)の出席により開催された
※印：東美幸・槇康二 両氏は、廣岡常任理事・青木監事の委任を受け代理人として出席
配布資料(事前配布)
「令和3年度 定時総会議案書」
議事内容
1 開会挨拶(中島会長)
2 出席者数確認
事務局より出席者数を報告。規約による総会の定足数(過半数)を満足している。
本総会は、コロナ感染症対策として、役員・理事(正副部会長)の出席により開催され、代議員は議決権行使書により決議に参加するものである。
なお、第4号議案「規約改定」は総会出席者の3/4以上(委任状、議決権行使書含む)の賛成を必要とする旨補足説明。
| 定 数 | 出 席 | 欠 席 | 議決権行使数
(出席+委任状+議決権行使書) |
||
| 役 員 | 14 | 13
(代理出席2) |
1 | 14 | 内 委任状 2
議決権行使書 1 |
| 理 事
(正副部会長) |
10 | 7 | 3 | 10 | 内 委任状 2
議決権行使書 1 |
| 代議員(理事除く) | 38 | ― | ― | 33 | 議決権行使書 33 |
| 計 | 62 | 20 | 4 | 57 | |
3 議長及び議事録署名人の選出
総会の議長に八木冨造常任理事を全会一致で選出。
議事録署名人として役員会監事2名を全会一致で選出。
4 審 議
事前に配布された「総会議案書」を基に、各議案について事務局より資料説明を行い、審議、採決を行った。
【第1号議案】令和2年度 事業活動報告
【第2号議案】令和2年度 決算報告・財産目録・監査報告
【第3号議案】令和3年度 役員・理事(案)
【第4号議案】令和3年度 組織・規約改定(案)
【第5号議案】令和3年度 事業活動計画(案)
【第6号議案】令和3年度 予算(案)
(1)【第1号議案】令和2年度 事業活動報告
資料説明：岡崎事務局長
⇒ 全会一致で可決。
(2)【第2号議案】令和2年度 決算報告・財産目録・監査報告
資料説明：中村会計担当役員、中島会長
⇒ 賛成多数で可決(賛成56、反対1)。
(3)【第3号議案】令和3年度 役員・理事(案)
資料説明：中島会長
⇒ 全会一致で可決。
(4)【第4号議案】令和3年度 組織・規約改定(案)
資料説明：高松常任理事
⇒ 全会一致で可決。
(5)【第5号議案】令和3年度 事業活動計画(案)
資料説明：岡崎事務局長
5部会事業計画(案)について、各部会代表者(辻中、三井、渡部、豊田、川本氏)より補足説明を行った。
⇒ 全会一致で可決。
(6)【第6号議案】令和3年度 予算(案)
資料説明：中村会計担当役員
⇒ 賛成多数で可決(賛成56、反対1)。
5 その他
(1)新役員紹介
槇・東・藤岡 三氏より役員就任の挨拶。
(2)事務局より、以下の報告があった。
・本総会の結果を、関係者(役員、理事、代議員、各自治会長、関係団体)へ書面で送付・報告すると共に、ホームページへ掲載する。
・代議員名簿について
議案書P.18～19の代議員名簿は5月末時点のものであり、各団体の役員交替や、複数部会参加代議員の異動等により今後若干の変更が予定されている。後日、最新情報を関係者へ報告する。
6 閉会挨拶(大島副会長)
以 上
本総会の議事内容が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長及び議事録署名人がこれに署名する。
2021年(令和3年)6月30日
| 議 長 | 佐保地域自治協議会常任理事
八木冨造 |
| 議事録署名人 | 佐保地域自治協議会監事
山本靖弘 |
| 佐保地域自治協議会監事
槇 康二 |