第１回理事会議事録
佐保地域自治協 第1回理事会 議事概要
2020(令和2)年2月23日(日)14:00～15:00
於 若草公民館佐保分館新館2F
出席者 21名 (総数：役員13名+理事10名、出席：役員12名+理事9名)
中島佳彦会長 大島國祐副会長 川淵眞澄副会長
常任理事：浅川清仁 岡崎忠直 高松義直 廣岡博子 八木冨造 安田留美子
会 計：中村龍也
監 事：青木一和 山本靖弘
理 事：[安全安心部会] 梶原佑佳豊田基城
[町づくり交流部会] 植久保晃 三井正昭
[生活環境部会] 辻中二三夫
[健康福祉部会] 川本慶一 田中稔積
[文化教育部会] 高辻良成 渡部文雄
配布資料
(1)「地域づくりセミナー・3」講演要旨他
(2)自治協議会活動経緯及び今後の予定
(3)第1回代議員会議事録
(4)第1回代議員会 正副部会長(理事)選出結果
(5)理事の役割について
(6)事務局体制・人事・予算策定方針
(7)自治協議会「規約」改定(案)
(8)自治協議会予算中間決算報告
(9)今後の活動予定表
議事内容
1 開会挨拶 (中島会長)
2 報告事項
2-1 「地域づくりセミナー・3」参加報告 (岡崎)
標記セミナー(2月8日開催、地域自治連合会協働研修)に本協議会より3名参加。
今後の当自治協議会運営に向けて有益な研修であった旨、報告された。
2-2 第3回役員会報告 (中島)
本日開催された第3回役員会で、本理事会配布資料と同一の事項について報告した。また、以下の審議事項について了承を得た。
・事務局体制・人事・予算策定方針
・自治協議会「規約」改定(案)
・自治協議会予算中間決算
2-3 自治協議会活動報告 (高松)
今年度の活動経緯及び今後定時総会(6月28日)までの予定を報告。
3 審議事項
3-1 事務局体制・人事・予算策定方針 (岡崎)
事務局体制及び人事(当面5名、将来事務係2名増員想定)、事務局業務内容について提案され、了承された。
[注]規約第34条に従い、「事務局長」は理事会が任命し、「事務局の運営に関する事項」は理事会で定める。
来期予算については、常設事務局として、従来の奉仕型活動から脱し、業務,担当者毎に活動予算を確保する方針を報告し、了承された。
(具体的予算は、今後理事会,役員会,総会の議をへて決定する)
3-2 理事の役割について (岡崎)
今後の活動に向け、代議員会正副部会長、理事の役割等に関する確認事項を説明。
・これを受け、「行政の役割と自治協議会にできることの線引き」や、「自治協議会の活動と個々の住民の関係」等に関する意見交換がおこなわれた。今後も、協議会活動の進展へ向け様々な場で議論を進めるものとする。
・理事が作成する以下の書類等については、事務局で書式を整備する。
・年度毎の事業計画書、予算書
・前年度の事業報告書、決算書
3-3 自治協議会「規約」改定(案) (岡崎)
全役員が自治協議会活動の啓発活動に取り組む旨を、規約第9条に追加する改定案が提案され、了承された。
[注]規約改定は総会決議事項である
3—4 自治協議会予算中間決算報告 (中村)
今年度予算中間決算(2019.4.1～2020.2.14)が報告され、了承された。
4 その他
(1)コロナウイルス感染症問題で、各種集会,催しの開催可否が課題とされているが、3月22日開催予定の第2回代議員会は実施する方針で準備を進める。但し、出席者に対する注意喚起(健康状態確認)と、事務局としての体制整備(マスク,アルコール消毒剤等の準備)を図る。
今後、感染症問題の推移を注視し、開催の中止,延期等の判断を適切に下す。
(2)本日、代議員会各部会長に担当部会員の名簿,連絡先一覧表を配布した。個人情報保護の為、当面、この連絡先は部会長から部会員への連絡用にのみ使用するものとする。
電子メールやSMS等による連絡体制の構築について、今後事務局で検討する(本人の了解を要す)。